Cho tôi hỏi theo quy định mới của cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam thì việc bảo quản hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ trong hệ thống BHXH Việt Nam được quy định thế nào?
Căn cứ Quyết định 1556/QĐ-BHXH năm 2019' onclick="vbclick('6837D', '310135');" target='_blank'>Quyết định 1556/QĐ-BHXH năm 2019 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ trong hệ thống BHXH Việt Nam như sau:
STT |
TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU |
THBQ |
(1) |
(2) |
(3) |
|
Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp |
|
|
1.1. Hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ |
|
01 |
Tập văn bản đến: |
|
- Văn bản của các cơ quan cấp trên quy định, hướng dẫn chế độ, chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, chế độ tài chính - kế toán, đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và các lĩnh vực khác thuộc chức năng, nhiệm vụ |
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành |
|
- Văn bản của các cơ quan cấp trên, các cơ quan, tổ chức khác gửi đến (gửi để biết) |
10 năm |
|
- Văn bản đến: giới thiệu chữ ký, thông báo chuyển trụ sở, thông báo số điện thoại ... |
5 năm |
|
02 |
Sổ, tập lưu văn bản đi của cơ quan: |
|
- Tập lưu quyết định, quy định, quy chế |
Vĩnh viễn |
|
- Tập lưu công văn |
50 năm |
|
03 |
Sổ sách; sổ đăng ký văn bản đến |
20 năm |
04 |
Sổ ký giao, nhận văn bản của cơ quan, đơn vị |
10 năm |
05 |
Hồ sơ xây dựng các quy định, quy chế, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của ngành, cơ quan |
Vĩnh viễn |
06 |
Hồ sơ xây dựng Danh mục bí mật nhà nước |
Vĩnh viễn |
07 |
Hồ sơ xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến hàng năm |
20 năm |
08 |
Hồ sơ quy định mẫu dấu của cơ quan, đơn vị |
Vĩnh viễn |
09 |
Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị |
20 năm |
10 |
Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan |
20 năm |
11 |
Hồ sơ về khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ |
20 năm |
12 |
Hồ sơ giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử |
Vĩnh viễn |
13 |
Hồ sơ tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị |
20 năm |
Chúng tôi phản hồi thông tin đến bạn.
Trân trọng!