Tuy nhiên ủy quyền phải được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực của UBND cấp có thẩm quyền. Trong giấy ủy quyền phải ghi rõ tên, tuổi, địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân (hoặc số hộ chiếu) của người được ủy quyền, nội dung và phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền...
Giấy ủy quyền được viết bằng tiếng Việt, và có thể yêu cầu phòng công chứng dịch sang tiếng Nga và công chứng vào bản dịch đó. Bản dịch được công chứng có giá trị pháp lý tương đương bản tiếng Việt.