Thời hạn bảo quản tài liệu tổ chức, cán bộ ngành Hải quan là bao lâu?

THỜI HẠN BẢO QUẢN

4.1. Tài liệu tổ chức, cán bộ

41.

Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

42.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/chế độ/quy định về công tác tổ chức, cán bộ

Vĩnh viễn

43.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định/quy chế về quản lý và sử dụng dấu, số hiệu công chức

Vĩnh viễn

44.

Hồ sơ xây dựng và phê duyệt đề án tổ chức bộ máy của Ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

45.

Hồ sơ xây dựng, phê duyệt đề án luân chuyển cán bộ ngành Hải quan

Vĩnh viễn

46.

Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, thay đổi cơ cấu tổ chức của cơ quan và các đơn vị thuộc, trực thuộc

Vĩnh viễn

47.

Hồ sơ thành lập các ban, tổ, nhóm, hội đồng có tính chất tạm thời của cơ quan

20 năm

48.

Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ của Ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

05 năm

49.

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh công chức, viên chức của Ngành

Vĩnh viễn

50.

Hồ sơ xây dựng, phân bổ chỉ tiêu biên chế của Ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

51.

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức của Ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

52.

Hồ sơ về công tác quy hoạch cán bộ của Ngành, cơ quan

- Biên bản, nhận xét, tờ trình, quyết định phê duyệt

- Phiếu quy hoạch

20 năm

05 năm

53.

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ của Ngành, cơ quan

70 năm

54.

Tập quyết định, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển ... cán bộ

- Của cơ quan

- Của đơn vị thuộc quyền quản lý

70 năm

10 năm

55.

Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra sát hạch chuyển ngạch công chức của Ngành, cơ quan:

- Tài liệu về xây dựng đề án, rà soát, trình duyệt, thành lập Hội đồng, ban hành quy chế...

70 năm

- Quyết định tuyển dụng, chuyển ngạch, nâng ngạch, xếp ngạch

70 năm

- Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển và các tài liệu khác

20 năm

- Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi, chấm thi

05 năm

56.

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức, hợp đồng lao động dài hạn thuộc thẩm quyền được giao quản lý

Vĩnh viễn

57.

Hồ sơ đánh giá, phân loại công chức:

- Đánh giá, phân loại công chức hàng năm của cơ quan

- Đánh giá, phân loại hàng năm của các đơn vị trực thuộc.

- Đánh giá phân loại công chức hàng tháng, quý

20 năm

10 năm

10 năm

58.

Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

- Của cơ quan

- Của đơn vị thuộc quyền quản lý

70 năm

10 năm

59.

Hồ sơ giải quyết chế độ: hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội... cho cán bộ, công chức, viên chức

70 năm

60.

Hồ sơ về quản lý cán bộ công chức đi nước ngoài về việc riêng

10 năm

61.

Hồ sơ, tài liệu về kê khai tài sản, thu nhập cá nhân:

- Quyết định phê duyệt danh sách cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện phải kê khai tài sản, thu nhập

70 năm

- Tập văn bản hướng dẫn về việc kê khai tài sản, thu nhập

10 năm

62.

Hồ sơ kiểm tra công tác tổ chức cán bộ đối với các đơn vị thuộc quyền quản lý

15 năm

63.

Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ

- Quy chế hoạt động, báo cáo năm, nhiều năm

- Công văn trao đổi, báo cáo tháng, quý...

Vĩnh viễn

10 năm

64.

Hồ sơ giải quyết việc liên quan đến số hiệu công chức, dấu tên công chức

10 năm

65.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ

10 năm