Phòng ban nào chịu trách nhiệm lập hồ sơ mời thầu trong công ty?

Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Khi tiến hành lập hồ sơ mời thầu các đơn vị phải đảm bảo được điều kiện về chủ thể thực hiện lập hồ sơ.

Theo quy định pháp luật, không có quy định cụ thể giao cho phòng, ban nào lập hồ sơ mời thầy tuy nhiên đối với người đứng ra lập hồ sơ mời thầu phải đảm bảo điều kiện nhất định của Luật đấu thầu 2013 và Nghị định 63/2014/NĐ - CP. Trong đó các nhân viên trong các phòng, ban mà bạn nhắc tới khi tiến hành lập hồ sơ thì phải đáp ứng được những điều kiện về đấu thầu và có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu theo Điều 16 Luật đấu thầu 2013:

“Điều 16. Điều kiện đối với cá nhân tham gia hoạt động đấu thầu

1. Cá nhân tham gia hoạt động đấu thầu phải có chứng chỉ đào tạo về đấu thầu và có trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm, ngoại ngữ phù hợp với yêu cầu của gói thầu, dự án, trừ cá nhân thuộc nhà thầu, nhà đầu tư.

2. Cá nhân tham gia trực tiếp vào việc lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất thuộc tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp, doanh nghiệp, đơn vị hoạt động tư vấn đấu thầu, ban quản lý dự án chuyên nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu.”

Vậy, đơn vị của bạn cần lưu ý các nội dung về điều kiện nêu trên để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về phòng ban chịu trách nhiệm lập hồ sơ mời thầu công ty. Bạn nên tham khảo chi tiết Luật đấu thầu 2013 để nắm rõ quy định này.

Trân trọng!