Hồ sơ xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài (theo mẫu của Bộ Thương mại);
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của nước đó xác nhận cùng bản dịch tiếng Việt được cơ quan công chứng ở trong nước hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thương nhân nước ngoài đề nghị thành lập văn phòng đại diện sẽ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.