Hướng dẫn ghi phiếu biểu quyết cuộc họp hội đồng thành viên công ty TNHH

Căn cứ Điểm d Khoản 2 Điều 61 Luật doanh nghiệp 2014 thì một trong những nội dung phải được đề cập tại biên bản họp hội đồng thành viên là tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành đối với từng vấn đề biểu quyết.

Cụ thể, về cách ghi phiếu biểu quyết, Điểm b Khoản 7 Điều 97 Luật doanh nghiệp 2014 xác định biên bản họp phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

...

Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng hoặc số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp có áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng.

Tuy nhiên, những quy định này lại không nêu rõ mỗi phiếu biểu quyết tương ứng với bao nhiêu % vốn điều lệ nên ta có thể hiểu phần này điều lệ công ty sẽ tự quy định.

Ví dụ: Giả sử vốn điều lệ công ty bạn là 3 tỷ như bạn nêu, điều lệ công ty quy định mỗi phiếu biểu quyết tương ứng với 1% vốn điều lệ (hoặc 0.1%; 0.01% tùy trường hợp vốn trong công ty bị lẻ hay không).

Thì khi đó, phần phiếu biểu quyết có thể ghi như sau:

Các thành viên tiến hành biểu quyết theo phương thức mỗi 1 phiếu biểu quyết tương ứng với 1% vốn điều lệ.

Số phiếu biểu quyết hợp lệ: 30 triệu phiếu

Số phiếu biểu quyết không hợp lệ: 0 phiếu

Số phiếu tán thành: 30 triệu/30 triệu phiếu đạt tỷ lệ 100%

Số phiếu không tán thành: 0 phiếu

Ý kiến khác: không.

Hay trong các công ty cổ phần thường điều lệ công ty sẽ quy định mỗi cổ phần tương ứng với một phiếu biểu quyết.

Bạn có thể xem lại điều lệ công ty mình để nắm rõ điều lệ quy định ra sao về cách thức ghi tương ứng giữa vốn điều lệ và phiếu biểu quyết để thực hiện đúng.

Trân trọng!