Trình tự xây dựng và đăng ký nội quy lao động tại doanh nghiệp

Thông tư số 169/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ LĐ-TB&XH qui định: các đơn vị xây dựng, đăng ký nội quy lao động theo qui định tại các Điều 4,5 của Nghị định 41/CP ngày 6/7/1995 thực hiện theo trình tự sau đây:

1. Căn cứ đặc điểm sản xuất - kinh doanh, đơn vị xây dựng nội qui lao động theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật khác có liên quan, và thể hiện được đầy đủ những nội dung chủ yếu quy định tại Điều 4 của Nghị định số 41/CP;
2. Lấy ý kiến tham khảo của Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong đơn vị trước khi ký quyết định ban hành;
3. Thủ trưởng đơn vị ký quyết định ban hành nội quy lao động và thông báo công khai trong đơn vị;
4. Đối với đơn vị sử dụng từ 10 người lao động trở lên nội quy lao động được đăng ký tại Sở LĐ-TB&XH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có trụ sở chính của đơn vị hoặc tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là khu công nghiệp).
Đối với các đơn vị thuộc khu công nghiệp theo ủy quyền của Sở LĐ-TB&XH thì được đăng ký tại nơi có trụ sở sở chính của Ban quản lý đó. Khi đăng ký nội qui lao động, đơn vị có thể trực tiếp nội hồ sơ hoặc gửi bưu điện theo hình thức thư bảo đảm.
Đối với cơ quan hành chính, sự nghiệp quy định tại điểm 3 Mục I của Thông tư này nội quy lao động được qui định trong nội quy hoặc quy chế của cơ quan và không phải đăng ký.
Hồ sơ đăng ký nội qui lao động gồm có: Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (Mẫu số 1 kèm theo Thông tư này); quyết định ban hành nội quy lao động (Mẫu số 2 kèm theo thông tư này); bản nội quy lao động; các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
5. Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày ký quyết định, đơn vị phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Sau 2 ngày (ngày làm việc) nhận được hồ sơ, Sở LĐ-TB&XH hoặc ban quản lý khu công nghiệp phải thông báo cho đơn vị biết ngày, tháng, năm nhận được hồ sơ (Mẫu số 3 kèm theo Thông tư này). Trường hợp đơn vị trực tiếp nộp hồ sơ thì thông báo nhận hồ sơ ngay sau khi nộp.
Thời hạn thông báo kết quả đăng ký nội quy lao động thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 của Nghị định số 41/CP, nội dung thông báo (Mẫu số 4 kèm theo Thông tư này). Trường hợp nội quy lao động có sửa đổi, bổ sung thì người sử dụng lao động có thể ban hành nội quy lao động mới thay thế nội quy lao động cũ hoặc ban hành quyết định sửa đổi, bổ sung (Mẫu số 5 kèm theo Thông tư này).