Đăng ký khai thuế điện tử

Việc đăng ký khai thuế điện tử của người nộp thuế được quy định tại Khoản 1 Mục I Phần II Quy trình quản lý đăng ký sử dụng và khai thuế điện tử do Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 1390/QĐ-TCT năm 2011 như sau:

1.1. Tiếp nhận đăng ký khai thuế điện tử: Hệ thống khai thuế điện tử tiếp nhận các hình thức đăng ký khai thuế điện tử gồm:

(1) Đăng ký tại trụ sở Cơ quan Thuế.

(2) Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn để khai thuế điện tử trực tiếp với Cơ quan Thuế.

(3) Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn để đăng ký khai thuế điện tử qua tổ chức T-VAN.

(4) Đăng ký qua tổ chức T-VAN.

Các bước quy trình thực hiện cụ thể như sau:

a) Trường hợp NNT đăng ký tại trụ sở Cơ quan Thuế (1)

- Bộ phận Hỗ trợ NNT tiếp nhận hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký sử dụng hình thức khai thuế điện tử (theo mẫu số 01/ĐK-KĐT ban hành kèm theo Thông tư 180/2010/TT-BTC ngày 10/11/2010 của Bộ Tài chính) và bản sao chứng thực chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng cấp cho NNT; đồng thời thực hiện:

+ Kiểm tra tính đầy đủ, đúng thủ tục của hồ sơ.

+ Hướng dẫn, cung cấp mẫu biểu cho NNT để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ đăng ký nếu hồ sơ chưa đảm bảo đầy đủ, đúng thủ tục quy định.

+ Nhập thông tin ghi hồ sơ nhận vào ứng dụng Quản lý hồ sơ và in phiếu hẹn trả kết quả cho NNT trong thời hạn tối đa là 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ của NNT.

Sau đó Bộ phận Hỗ trợ NNT chuyển hồ sơ đến Bộ phận KK&KTT ngay trong ngày hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

- Bộ phận KK&KTT kiểm tra thông tin khai trên hồ sơ, nhập thông tin đăng ký khai thuế điện tử của NNT vào hệ thống quản lý của Cơ quan Thuế ngay trong ngày hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

b) Trường hợp NNT đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn để khai thuế điện tử trực tiếp với Cơ quan Thuế (2); trường hợp NNT đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn để đăng ký khai thuế điện tử qua tổ chức T-VAN (3) và trường hợp NNT đăng ký qua tổ chức T-VAN (4)

Ngay sau khi NNT điền đầy đủ các thông tin về đăng ký khai thuế điện tử, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin đăng ký vào hệ thống quản lý của Cơ quan Thuế và tự động kiểm tra tình trạng mã số thuế, chữ ký số, Cơ quan Thuế quản lý NNT; Nếu đủ điều kiện, hệ thống tự động cấp và kích hoạt tài khoản khai thuế điện tử của NNT. Trường hợp không đủ điều kiện, hệ thống tự động kết xuất Thông báo (theo mẫu 01/TB-KĐT ban hành kèm theo Quyết định này) và gửi thư điện tử đến NNT.

1.2. Trả kết quả cho NNT

a) Trường hợp NNT đăng ký tại trụ sở Cơ quan Thuế (1)

- Bộ phận KK&KTT lập Thông báo về việc sử dụng hình thức khai thuế điện tử trong thời hạn chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký sử dụng hình thức khai thuế điện tử của NNT.

- Bộ phận KK&KTT chuyển Thông báo trên tới bộ phận tiếp nhận hồ sơ để gửi trả NNT.

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ gửi trả thông báo cho NNT và ghi thông tin hồ sơ gửi vào ứng dụng quản lý hồ sơ.

- Đồng thời, hệ thống tự động kết xuất Thông báo (theo mẫu số 02/TB-KĐT ban hành kèm theo Quyết định này) và gửi thư điện tử đến NNT thông báo về việc cấp tài khoản sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử với đầy đủ các chức năng gửi hồ sơ khai thuế, tra cứu tờ khai, chuyển đổi dịch vụ,...

b) Trường hợp NNT đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn để khai thuế điện tử trực tiếp với Cơ quan Thuế (2): Hệ thống tự động kết xuất Thông báo (theo mẫu 02/TB-KĐT ban hành kèm theo Quyết định này) và gửi thư điện tử đến NNT thông báo về việc cấp tài khoản sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử với đầy đủ các chức năng gửi hồ sơ khai thuế, tra cứu tờ khai, thay đổi thông tin,...

c) Trường hợp NNT đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn để đăng ký khai thuế điện tử thông qua tổ chức T-VAN (3) và trường hợp NNT đăng ký qua tổ chức T-VAN (4): Hệ thống tự động kết xuất Thông báo (theo mẫu 03/TB-KĐT ban hành kèm theo Quyết định này) và gửi thư điện tử đến NNT thông báo về việc cấp tài khoản sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử, chỉ gồm các tra cứu tờ khai, thay đổi thông tin,... (trừ chức năng gửi hồ sơ khai thuế).

Hệ thống tự động kết xuất báo cáo danh sách NNT đăng ký sử dụng hình thức khai thuế điện tử. Định kỳ, bộ phận KK&KTT kiểm tra theo dõi danh sách trên, báo cáo lãnh đạo bộ phận để tổ chức công tác hỗ trợ NNT kịp thời.

Trên đây là nội dung quy định về việc đăng ký khai thuế điện tử của người nộp thuế. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Quyết định 1390/QĐ-TCT năm 2011.

Trân trọng!