Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tổng hợp ngành ngân hàng là bao lâu?

TT

TÊN LOẠI TÀI LIỆU

THỜI HẠN BẢO QUẢN

1. HỒ SƠ, TÀI LIỆU TỔNG HỢP

1

Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan:

- Chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

- Gửi để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chữ ký …).

5 năm

2

Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Vĩnh viễn

3

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan.

Vĩnh viễn

4

Hồ sơ, tài liệu tổ chức, triển khai thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan.

Vĩnh viễn

5

Chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp dài hạn, hàng năm (chính thức, bổ sung, điều chỉnh) và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của Ngân hàng.

Vĩnh viễn

6

Báo cáo kinh tế vùng, kinh tế ngành, kinh tế vĩ mô khác, kết quả thực hiện các định hướng kinh tế, chuyển đổi cơ cấu kinh tế.

Vĩnh viễn

7

Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo NHNN, TCTD tại các cuộc họp, hội nghị sơ kết, tổng kết hoạt động ngân hàng, hội nghị chuyên đề:

- Loại quan trọng

Vĩnh viễn

- Loại thường.

10 năm

8

Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban (các tài liệu khác như: sổ tay công tác …) của Ban lãnh đạo ngân hàng các cấp.

Vĩnh viễn

9

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

10

Tài liệu về hoạt động của Ban lãnh đạo đơn vị (báo cáo, bản giải trình, thuyết trình trước Quốc hội, Chính phủ về các vấn đề được giao phụ trách, bài phát biểu tại các sự kiện lớn …)

Vĩnh viễn

11

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết hoạt động ngân hàng:

+ Tổng kết năm.

+ Sơ kết 6 tháng, quý, tháng.

Vĩnh viễn

5 năm

12

Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan.

Vĩnh viễn

13

Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính.

20 năm

14

Chương trình công tác của Ban lãnh đạo NHNN, TCTD:

- Hàng năm, nhiều năm.

- 6 tháng, quý.

- Tháng, tuần.

15 năm

10 năm

5 năm

15

Báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp của Ban lãnh đạo NHNN, TCTD:

- Loại quan trọng.

- Loại thường

Vĩnh viễn

5 năm

16

Kế hoạch, Báo cáo của NHNN, TCTD về tình hình hoạt động ngân hàng:

- Báo cáo tổng kết hàng năm, nhiều năm:

+ Đơn vị ban hành.

+ Đơn vị nhận.

- Báo cáo sơ kết 6 tháng, 9 tháng, quý, đột xuất:

+ Đơn vị ban hành.

+ Đơn vị nhận.

- Báo cáo nhanh, tuần, kỳ, tháng:

+ Đơn vị ban hành.

+ Đơn vị nhận.

Vĩnh viễn

10 năm

10 năm

5 năm

5 năm

5 năm

17

Công văn trao đổi về vấn đề chung

10 năm